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O que um software para gestão de QSMA precisa ter?

19/09/2024

Na era moderna, a gestão eficaz de áreas como Segurança do Trabalho e Sustentabilidade tornou-se essencial para empresas que buscam conformidade regulatória, eficiência operacional e proteção dos recursos naturais. Um software bem projetado pode ser um divisor de águas, permitindo que as organizações integrem práticas seguras e sustentáveis de maneira eficiente. 

Neste artigo você vai ver:

  • Funcionalidades essenciais de um software de gestão em QSMA
  • O que as pessoas mais esperam encontrar no software
  • A escolha ideal de um software de gestão em QSMA

Este artigo fornece um guia abrangente sobre as funcionalidades e características que você precisa buscar quando quiser ter um software para gerenciar a complexa área de QSMA, com o objetivo de resolver questões importantes, como:

  • Redução de riscos e acidentes;
  • Conformidade e adequação regulatória;
  • Melhoria contínua;
  • Controle de recursos;
  • Eficiência operacional;
  • Transparência e visibilidade;
  • Acompanhamento de desempenho;
  • Documentação e rastreabilidade.

Funcionalidades essenciais de um software de gestão em QSMA

Primeiro, vamos ver quais são as funcionalidades essenciais que um software para gestão de QSMA precisa ter.

Sempre falamos sobre a importância da prevenção, que é um conceito diferente de proteção, como você pode ler mais sobre isso neste artigo. Neste caso, é preciso garantir que medidas protetivas sejam adotadas para oferecer segurança aos trabalhadores em caso de apagão elétrico. Entre elas:

1. Gestão de Conformidades e Riscos
Um bom software de QSMA deve oferecer ferramentas robustas para a identificação, avaliação e mitigação de riscos. Isso inclui:

  • Mapeamento de inconformidades: Ferramentas para identificar e documentar inconformidades de processos e comportamentais que possam gerar situações de riscos para as pessoas e organização.
  • Avaliação de impacto: Modelos para avaliar o volume, a aderência, a probabilidade e a gravidade dos impactos originados nas inconformidades.
  • Planos de ação: Módulos para criar e monitorar planos de ação para a mitigação dos impactos.

2. Gestão de Procedimentos e Documental
A centralização e organização de documentos são fundamentais para a eficiência. O software deve incluir:

  • Armazenamento seguro: Espaço para armazenar documentos, procedimentos e certificações.
  • Acesso e permissões: Gestão de quem pode acessar e modificar documentos.
  • Controle de versão e rastreabilidade: Histórico de alterações e controle de versões dos documentos, assim como a rastreabilidade de todos os envolvidos no processo.

3. Monitoramento e Análise de Dados
Para tomar decisões informadas, o software deve fornecer:

  • Indicadores de desempenho: Paineis e relatórios que monitoram indicadores chave de desempenho (KPIs).
  • Visualização de dados: Gráficos e tabelas que facilitam a interpretação dos dados.
  • Conexão com ferramentas externas: Possibilidade de criar conexão em tempo real com ferramentas de análise de dados externas, como PowerBi e Tableu, para promover análises mais personalizadas e cruzamento com outros dados da organização.

4. Gestão de Incidentes e Não Conformidades
A resposta rápida a incidentes é crucial. O software deve oferecer:

  • Registro de incidentes: Funcionalidade para registrar e categorizar incidentes.
  • Investigações e ações corretivas: Ferramentas para conduzir investigações e definir ações corretivas.
  • Seguimento e encerramento: Sistema para acompanhar a implementação de ações corretivas e fechar incidentes.

5. Treinamento e Sensibilização
Educar a equipe é parte essencial da gestão de QSMA. O software deve incluir:

  • Gerenciamento de treinamentos: Módulos para agendar e rastrear treinamentos.
  • Certificações e qualificações: Monitorar as certificações e qualificações dos funcionários.
  • Conteúdo de treinamento: Recursos e materiais para treinamentos sobre segurança e meio ambiente.

6. Integração com Outros Sistemas
Para uma gestão fluida, o software deve fazer:

  • Integração com ERP: Conectar-se com sistemas de planejamento de recursos empresariais.
  • Integração com sistemas de monitoramento: Sincronizar com sensores e sistemas de monitoramento ambiental.
  • API e personalização: Oferecer APIs para integração com outros sistemas e permitir personalizações.

O que as pessoas mais esperam encontrar no software

Aqueles que já estão com as buscas avançadas para encontrar o software de gestão em QSMA ideal, querem encontrar um sistema que contemple algumas funções específicas. 

Fizemos um levantamento do que os profissionais mais pedem e pontuamos em que módulos do SICLOPE essas funcionalidades podem ser encontradas.

Veja mais sobre os módulos que compõem o software do SICLOPE e como cada um deles pode ser a contribuição definitiva para uma gestão primorosa.

A escolha ideal de um software de gestão em QSMA

E por que SICLOPE é a escolha ideal?

Após conhecer as funcionalidades essenciais, bem como aquilo que as pessoas mais procuram em um software de QSMA, entenda como o SICLOPE se destaca entre as opções disponíveis no mercado.

1. Conformidade e flexibilidade
O SICLOPE é reconhecido por sua capacidade de adaptação às regulamentações locais e internacionais, mantendo-se sempre atualizado com as normas mais recentes. Sua flexibilidade permite que seja customizado de acordo com as necessidades específicas de cada organização.

2. Interface intuitiva e usabilidade
Com uma interface amigável e fácil de usar, o SICLOPE garante que as equipes possam acessar e utilizar o sistema com eficiência, reduzindo o tempo de treinamento e aumentando a produtividade.

3. Relatórios e análises avançadas
O SICLOPE oferece recursos avançados de relatórios e análise de dados, permitindo uma visualização clara dos KPIs e das tendências, ajudando na tomada de decisões estratégicas e na melhoria contínua.

4. Suporte e atendimento ao cliente
Por termos um time qualificado e com experiência prática nas áreas de QSMA, nosso suporte técnico e o atendimento ao cliente do SICLOPE são amplamente elogiados por sua eficiência e capacidade de resolver problemas rapidamente, garantindo que o sistema funcione sem interrupções.

5. Integração e escalabilidade
A capacidade do SICLOPE de se integrar com outros sistemas e sua escalabilidade permitem que empresas de diferentes tamanhos e setores se beneficiem de suas funcionalidades, independentemente de suas complexidades operacionais.

Escolher o software certo para a gestão de QSMA é crucial para garantir a conformidade, eficiência e segurança nas operações da sua organização. Com as funcionalidades essenciais destacadas neste artigo e a visão geral das vantagens do SICLOPE, você estará bem equipado para tomar uma decisão informada e investir em uma solução que atenda às suas necessidades específicas. 

O SICLOPE se destaca como uma escolha excepcional, oferecendo uma combinação de conformidade, usabilidade e suporte que pode transformar a gestão em sua empresa.

Quer conhecer o SICLOPE ou sugerir um conteúdo interessante para as áreas de QSMA,
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Nossos Módulos

Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.

Selecione o abaixo seus módulos de interesse para conhecer melhor cada um deles.

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