Um desafio que recebemos de um de nossos clientes foi reduzir o tempo de realização de inspeções e auditorias (internas e externas) para aumentar a velocidade da resolução de possíveis problemas.
Por se tratar de uma grande empresa, com muitas unidades espalhadas pelo Brasil, o processo de auditorias era demasiadamente moroso. Em suma, cada unidade deslocava um colaborador, que realizava uma visita munido de um checklist em papel, desenvolvido localmente, anotava as conformidades e não conformidades e registrava com uma câmera fotográfica digital as evidências. Ao final da inspeção, passava todo esse material para o escritório da unidade, que compilava sem padrões definidos para planilhas eletrônicas e anexava as imagens em emails para a central. Esta, por sua vez, reunia todas as planilhas vindas de suas respectivas unidades, recompilava em um único formato, gerando relatórios em linguagem prática a serem disponibilizados para a alta gestão tomar decisões. O processo completo durava, aproximadamente, 25 dias.
Entenda como funciona nosso aplicativo de inspeções, que foi utilizado no estudo de caso abordado nessa página.
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Instalado de forma modular, o SICLOPE atende as necessidades dos nossos clientes da forma mais otimizada possível. A solução garante informação disponível, conhecimento do problema, velocidade e assertividade para as tomadas de decisões e gestão dos riscos do negócio, com foco no fortalecimento da cultura preventiva e atendimento legal. O resultado é o aumento da qualidade da gestão do tempo, com a consequente melhoria da tomada de decisão.
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